您现在的位置: 山东海化集团集团新闻正文
集团新闻

发布时间:2018-03-05   阅读次数:434  

打印关闭

易ERP助海化管控大提升

“现在不管出差到哪里,随时随地拿出手机就可以接收并处理公司的销售业务,太方便了,就像在公司办公室里处理一样!”。12月25日,山东海化销售分公司总经理王兆杰谈起移动审批应用系统,禁不住竖起了大拇指。
“平时业务忙,出差也多,我今年使用移动审批达2800多次。”这个系统支持邮件审批,实现了多业务流程的移动手机审批,年内实现手机APP业务移动审批13600余条,在业务管控链条延伸的情况下,既达到了业务管控效果,也保证了业务运行效率。这是山东海化集团实施易ERP移动审批应用系统以来呈现出的一个新变化。
“近几年来,山东海化的管理信息化建设应用,在中国海油集团公司信息化部和信息技术中心的关心支持下,在海油信科的积极参与下,针对海化实际情况,创新实施方法,确定了运用集团公司易ERP技术路线与SAP相结合的同步实施方法论,实现了海化主要业务以ERP为核心的管理系统覆盖,为公司业务规范管理提供了重要支撑。”海化信息部部长单月龙介绍,“尤其通过易ERP系统实施,既满足了业务管控需要,又降低了系统使用门槛,为ERP系统顺利上线和有效应用发挥了重要作用。”
海化下属公司多、产品多、业务复杂、管理链条长,尤其是采办和销售业务随着公司采用集中管控的管理变革,管理过程中流程审批要求更为突出。通过集团公司信息化部和ITC创新性的实施易ERP系统,在充分挖掘SAP价值的前提下,发挥易ERP系统“操作易、流程易、推广易”的特点,在海化层面率先实施了易MM和易SD两个模块,实现信息集成共享,提高了业务效率,加强了业务集中管控,提升了海化的管理水平。
像王兆杰一样,采办中心的李建春也深切感受到了易ERP的便捷和高效。
李建春是资深的物资采办人员,也是易ERP的关键用户。他深有感触的说:“易ERP就像为我们为海化量身订制的一样,原来各单位计划都是从车间汇总至厂级设备主管集中提报,至少要两周时间,计划的完整性和提报的成功率相对较差;现在直接由各车间设备员线上提报,各级领导线上审批,几个小时计划就到了采办中心主管那里了,这在以前是不可能的,大幅提高了效率,也提升了我们海化的集采业务水平。”
目前,通过易ERP实施,实现了海化20多家组织的系统覆盖,业务以销售和物资为主,通过与ERP的深度集成,既保证了ERP的业务财务一体化规范管理,又凸现了易ERP的“三易”特点,系统使用效果明显。
基层业务物资计划提报效率大幅提升。海化物资采办采用集中采办模式,下属单位各自提报计划进行相关审批,通过易ERP系统,无论是否实施SAP,都实现了计划从底层提报、各单位审批、到采办中心汇总,系统按分类自动汇总和划分标段,支持计划一键导入,提高了计划提报效率,保证了数据准确度,杜绝了计划传递环节出错现象。而且计划执行情况可跟踪查询,方便业务部门查看自己相关业务执行进度并及时跟进业务。
销售业务管控能力得以保障。通过易ERP应用实现了海化集团销售业务线上流程审批,强化了销售关键业务节点的集团集中管控,特别是在销售计划、价格管理、库存控制、客户信用控制等重要业务节点方面,能够真正将集团动态营销决策通过系统刚性控制得以真正落地,尤其在今年纯碱市场行情较好的情况下,控制效果更加明显,为实现销售利益最大化提供了有效的信息化保障。
系统集成应用保证信息共享。通过易ERP系统集成,在采办计划方面实现了易ERP、SAP、采办系统的集成,采办主管在易ERP汇总完,计划自动传入SAP系统生成采购申请,然后自动传进采办系统,在采办系统完成招投标后,自动传进SAP系统生成采购订单,最大程度的降低出错几率、节省了人力。在销售管理方面,易SD到SAP之间数据互联,实现了从计划提报、订单创建、提货单创建、发货过账、开发票通知单、财务释放形成财务凭证的有机结合,使整个销售流程规范、贯通、流畅。
创新方式大大降低了系统使用成本,利于系统推广。通过易ERP与SAP的集成应用,大量业务和审批在易ERP系统实现。目前易ERP系统注册用户数873个,按最近三个月系统内实际活动用户数525个测算,一次性节省用户授权费用约1050万元,每年额外节省维护费用约105万元。系统操作界面简单,易于掌握,有利于系统推广。
单月龙表示,“通过易ERP的系统应用,使我们海化在采办和销售环节,业务流程更加规范化,增强了业务主管部门的对业务的风险管控能力,极大的提升了管理效益。也探索出了一条低成本推广实施管理信息化的实现路线,为我们在其它专业管理领域的推广应用坚定了信心”。
 

合作站点: 收录查询 外挂 淘宝购物 在线迅雷电影 免费发布信息 网站目录 收录查询 权重查询